Koningjan® gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik gebruik, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Jan de Koning, handelend onder de naam Koningjan®, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Werkadres: Herenweg 366, 2211 VH Noordwijkerhout, Nederland KvK: 28106243 E-mail: jan@koningjan.nl Telefoon: 06 28 84 45 16 Website: www.koningjan.nl
2. Welke gegevens verwerk ik?
Afhankelijk van ons contact of de opdracht verwerk ik je naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, factuur- en betaalgegevens, berichten en afspraken over een opdracht. Bij producties kan het gaan om foto’s, video’s en geluidsopnamen waarop personen herkenbaar zijn. Bij afgesproken werkzaamheden aan socialmediakanalen kan ik de daarvoor noodzakelijke gegevens verwerken. Voor het functioneren en beveiligen van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals een IP-adres en serverloggegevens.
Ik ontvang gegevens rechtstreeks van jou, via het contactformulier of van een opdrachtgever die betrokkenen aanmeldt voor een productie.
3. Waarvoor gebruik ik deze gegevens?
Ik gebruik persoonsgegevens om aanvragen te beantwoorden, offertes te maken, opdrachten voor te bereiden en uit te voeren, beelden op te leveren en de administratie bij te houden. Voor een offerte of opdracht verwerk ik gegevens voor zover dat nodig is om een overeenkomst met jou aan te gaan of uit te voeren.
Voor contact met medewerkers van zakelijke opdrachtgevers kan de grondslag mijn gerechtvaardigde belang zijn om de opdracht te organiseren en uit te voeren. Daarbij houd ik rekening met hun privacy. Voor mijn financiële administratie geldt een wettelijke verplichting. Voor beveiliging en het onderbouwen van afspraken kan ik gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang.
Als toestemming nodig is, vraag ik die vooraf. Je kunt deze toestemming later intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van het gebruik vóór de intrekking. Zonder gegevens die nodig zijn voor je aanvraag of opdracht kan ik deze mogelijk niet behandelen.
4. Foto’s, film en herkenbare personen
Bij fotografie en film kunnen mensen herkenbaar in beeld komen. Vooraf bespreken de opdrachtgever en ik het doel van de productie, het beoogde gebruik en de informatie of toestemming die daarvoor nodig is. Beelden die ik voor een opdrachtgever maak, gebruik ik niet automatisch voor mijn eigen website of social media. Eigen publicatie stem ik afzonderlijk af. Daarbij houd ik rekening met privacy, portretrecht en eventuele vertrouwelijkheid. Waar nodig vraag ik toestemming van de afgebeelde personen.
Heb je een vraag over een beeld waarop je herkenbaar bent? Neem contact op via jan@koningjan.nl.
5. Social media in opdracht
Als ik voor een opdrachtgever publicaties, accountbeheer of reacties verzorg, kan ik toegang krijgen tot persoonsgegevens binnen diens socialmediakanalen. Wanneer ik die gegevens uitsluitend namens de opdrachtgever verwerk, blijft de opdrachtgever daarvoor verantwoordelijk. We leggen de afspraken vast en sluiten waar nodig een verwerkersovereenkomst. Voor vragen over die verwerking kun je terecht bij de betreffende opdrachtgever.
6. Met wie deel ik gegevens?
Ik deel gegevens alleen als dat nodig is voor mijn dienstverlening, een wettelijke verplichting of een andere geldige grondslag. Daarbij kan het gaan om aanbieders van websitehosting, e-mail, bestandsopslag, bestandsoverdracht en administratieve ondersteuning. Bij producties kan ik samenwerken met andere professionals. Zij ontvangen alleen de gegevens die zij voor hun werkzaamheden nodig hebben.
Deze website is gebouwd met Framer. Framer wordt gebruikt voor de website en het contactformulier. Ingezonden berichten worden doorgestuurd naar mijn zakelijke e-mailadres. Met partijen die persoonsgegevens namens mij verwerken, maak ik waar nodig verwerkersafspraken. Ik verkoop je persoonsgegevens niet.
Sommige dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Daarvoor moeten passende waarborgen gelden, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Je kunt bij mij informatie opvragen over de waarborgen die voor jouw gegevens gelden.
7. Hoe lang bewaar ik gegevens?
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaar ik maximaal twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact. Gegevens over opdrachten bewaar ik zolang dat nodig is voor uitvoering, afhandeling en het onderbouwen van afspraken of gebruiksrechten. Gegevens die daarvoor niet meer nodig zijn, verwijder ik. Financiële gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, bewaar ik in beginsel zeven jaar.
Voor productie- en beeldbestanden spreken we waar nodig een bewaartermijn af. Ik beoordeel of langer bewaren nodig is voor afgesproken hergebruik, lopende licenties of de onderbouwing van rechten. Er geldt geen onbeperkte bewaargarantie. Beelden die ik met toestemming voor mijn portfolio gebruik, beoordeel ik periodiek op actualiteit en noodzaak. Bij intrekking van toestemming beëindig ik het gebruik dat op die toestemming berust. Bij een geschil of wettelijke verplichting kan het nodig zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.
8. Cookies en externe websites
Voor het functioneren en beveiligen van deze website kunnen technisch noodzakelijke technieken worden gebruikt.
Deze website gebruikt de ingebouwde statistieken van Framer om inzicht te krijgen in bezoekersaantallen, bekeken pagina’s en de herkomst van bezoek. Framer Analytics werkt zonder cookies en zonder blijvende identificatiecode voor bezoekers. Ik gebruik de samengevoegde statistieken om de website te verbeteren. Op deze website gebruik ik geen Google Analytics of advertentiepixels. Voor de ingebouwde statistieken van Framer is geen cookietoestemming nodig.
Deze website bevat links naar bijvoorbeeld Instagram en LinkedIn. Zodra je die websites bezoekt, geldt ook het privacybeleid van die aanbieders.
9. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De maatregelen stem ik af op de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.
10. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je, afhankelijk van de situatie, vragen om beperking van de verwerking of overdracht van je gegevens. Bij verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang kun je bezwaar maken.
Stuur je verzoek naar jan@koningjan.nl. Ik reageer in beginsel binnen één maand. Als een verzoek ingewikkeld is en meer tijd vraagt, laat ik dat binnen die maand weten. Om je gegevens te beschermen kan ik op een passende manier controleren of het verzoek van jou afkomstig is. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen als mijn dienstverlening of de regels veranderen. Op deze pagina staat de actuele versie.
Laatst bijgewerkt: 19 september 2026