Deze algemene voorwaarden gelden voor zakelijke opdrachten aan Koningjan®, de onderneming van Jan de Koning.

Werkadres: Herenweg 366, 2211 VH Noordwijkerhout, Nederland
KvK: 28106243
Btw: NL002063233B74
E-mail: jan@koningjan.nl
Telefoon: 06 28 84 45 16

Versie: 19 september 2026

1. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor offertes en overeenkomsten voor fotografie, film, dronebeelden, conceptontwikkeling, styling, beeldbewerking en werkzaamheden voor social media. Ze zijn bedoeld voor opdrachtgevers die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Voor particuliere opdrachten worden afzonderlijke afspraken gemaakt. Schriftelijke afspraken in de offerte of opdrachtbevestiging gaan voor op deze voorwaarden. Onder schriftelijk valt ook e-mail.

2. Offerte en opdracht

In de offerte staan de werkzaamheden, de prijs en de belangrijkste uitgangspunten, zoals opnamedagen, het aantal beelden, de oplevering en het afgesproken gebruik. Een offerte is dertig dagen geldig, tenzij anders vermeld. De opdracht komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk accepteert of Koningjan de opdracht schriftelijk bevestigt. Prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Reis-, locatie-, materiaal- en andere bijkomende kosten worden vooraf benoemd of afzonderlijk afgestemd.

3. Voorbereiding en uitvoering

Koningjan voert de opdracht zorgvuldig uit, op basis van de afgesproken briefing en met ruimte voor professionele en creatieve keuzes. De opdrachtgever zorgt tijdig voor de informatie, producten, personen en toegang die nodig zijn. Producten zijn op het afgesproken moment geschikt voor de opnames. Partijen stemmen vooraf af wie verantwoordelijk is voor locaties, toestemming van betrokkenen en rechten op aangeleverde materialen. Iedere partij blijft verantwoordelijk voor de verplichtingen die wettelijk op haar rusten.

4. Wijzigingen en meerwerk

Verandert de briefing, omvang of planning, dan bespreken partijen de gevolgen voor de prijs en oplevering. Aanvullende opnames, extra beelden, uitgebreidere retouche, extra montages of nieuwe versies kunnen meerwerk zijn. Koningjan voert betaald meerwerk uit nadat hierover overeenstemming is bereikt.

5. Planning, weer en drone

Opname- en oplevermomenten worden vooraf afgesproken. De planning is mede afhankelijk van tijdige aanlevering, feedback en geschikte opnameomstandigheden. Bij slecht weer, ongeschikte producten, onveilige omstandigheden of beperkingen voor dronegebruik zoeken partijen naar een passende oplossing. Koningjan voert geen dronevluchten uit die onveilig of niet toegestaan zijn. Eventuele gevolgen voor planning en kosten worden vooraf besproken.

6. Oplevering en aanpassingen

De opdrachtgever ontvangt de afgesproken selectie en bewerking in de overeengekomen bestandsformaten. Ruwe foto- en videobestanden, projectbestanden en niet-geselecteerd materiaal zijn niet inbegrepen, tenzij schriftelijk anders afgesproken. Het aantal correctierondes wordt vastgelegd in de offerte. Aanpassingen binnen de afgesproken briefing worden onderscheiden van nieuwe wensen of wijzigingen in de opdracht. De opdrachtgever controleert de oplevering en meldt eventuele tekortkomingen zo spoedig mogelijk, bij voorkeur binnen veertien dagen. Koningjan krijgt een redelijke gelegenheid om een aantoonbare tekortkoming te herstellen.

7. Auteursrecht en gebruiksrechten

Het auteursrecht op door Koningjan gemaakte originele foto’s, films en andere creatieve werken blijft bij Koningjan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De opdrachtgever krijgt een gebruiksrecht voor de afgesproken toepassingen. Partijen leggen waar relevant vast voor welke kanalen, periode, landen en partijen dit geldt. Het gebruiksrecht is niet-exclusief, tenzij exclusiviteit schriftelijk is afgesproken.

Gebruik buiten deze afspraken, doorlevering aan derden, verkoop of sublicentiëring vereist voorafgaande schriftelijke toestemming. Een drukker, vormgever of socialmediapartner mag de bestanden wel namens de opdrachtgever verwerken voor het afgesproken gebruik. Technische aanpassingen voor dat gebruik, zoals verkleinen en passend uitsnijden, zijn toegestaan zolang het beeld niet wezenlijk wordt aangetast. Inhoudelijke bewerkingen en ingrijpende veranderingen worden vooraf afgestemd. Naamsvermelding gebeurt waar dat redelijkerwijs mogelijk is, tenzij anders afgesproken. Gebruik als trainingsmateriaal voor AI-systemen valt niet onder het gebruiksrecht zonder afzonderlijke schriftelijke toestemming.

8. Portfolio en vertrouwelijkheid

Koningjan stemt eigen gebruik van opdrachtbeelden voor portfolio, website of social media vooraf af met de opdrachtgever. Daarbij worden eventuele embargo’s, vertrouwelijkheid en rechten van afgebeelde personen gerespecteerd. Partijen behandelen vertrouwelijke informatie zorgvuldig en delen deze alleen voor zover dat nodig of wettelijk verplicht is.

9. Social media

Contentproductie omvat uitsluitend de afgesproken werkzaamheden, zoals concepten, fotografie, korte video’s en afgesproken teksten of formaten. Publicatie, planning, accountbeheer, het beantwoorden van reacties en rapportage zijn alleen inbegrepen als dit uitdrukkelijk is afgesproken. Daarbij leggen partijen ook vast wie publicaties goedkeurt en hoe gevoelige vragen of klachten worden behandeld. Advertentiebudgetten en kosten van externe platforms zijn niet inbegrepen, tenzij anders vermeld. Koningjan garandeert geen bepaald bereik, aantal volgers, leads of omzet.

10. Betaling

Facturen worden binnen dertig dagen na factuurdatum betaald, tenzij anders afgesproken. Een aanbetaling of betaling in termijnen kan onderdeel zijn van de offerte. Bij te late betaling kan Koningjan, na een schriftelijke herinnering en redelijke hersteltermijn, werkzaamheden of verdere levering opschorten. Wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten kunnen in rekening worden gebracht voor zover de wet dit toestaat.

11. Annulering en verplaatsing

De opdrachtgever meldt annulering of verplaatsing zo snel mogelijk schriftelijk. Bij annulering worden al uitgevoerde werkzaamheden en redelijkerwijs niet meer te annuleren externe kosten in rekening gebracht. Een eventuele aanvullende vergoeding voor gereserveerde capaciteit geldt alleen als die vooraf is afgesproken. Bij verplaatsing proberen partijen een nieuwe datum te vinden. Onvermijdelijke extra kosten worden vooraf besproken. Voor doorlopende opdrachten worden looptijd, opzegtermijn en overdracht afzonderlijk vastgelegd.

12. Overmacht

Als een partij door omstandigheden buiten haar redelijke invloed de opdracht niet kan uitvoeren, informeert zij de andere partij zo snel mogelijk. Partijen zoeken eerst naar uitstel, vervanging of een andere passende oplossing. Als uitvoering blijvend onmogelijk is, kan het niet-uitgevoerde deel worden beëindigd. Reeds bruikbaar uitgevoerd werk en onvermijdelijke, vooraf overeengekomen kosten worden afgerekend. Een vooruitbetaling voor niet-uitgevoerde prestaties wordt terugbetaald.

13. Aansprakelijkheid

Bij een fout zoekt Koningjan eerst naar herstel of een andere redelijke oplossing. Voor zover wettelijk toegestaan is aansprakelijkheid beperkt tot directe schade en maximaal het bedrag exclusief btw van de betreffende opdracht. Bij een doorlopende opdracht geldt het bedrag van de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Koningjan en evenmin wanneer dwingend recht zich daartegen verzet.

14. Bewaren van bestanden

De opdrachtgever zorgt na oplevering voor een eigen veilige kopie. Koningjan garandeert geen onbeperkte beschikbaarheid of archivering. Eventuele afspraken over langer bewaren of opnieuw aanleveren worden afzonderlijk vastgelegd.

15. Privacy en geschillen

Partijen gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Waar Koningjan persoonsgegevens namens de opdrachtgever verwerkt, worden zo nodig aanvullende verwerkersafspraken gemaakt. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Bij een meningsverschil proberen partijen eerst samen een oplossing te vinden. Lukt dat niet, dan kan het geschil worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.